Digitalización de universidades y colegios: Acer Chromebook hace posibles los exámenes electrónicos en Alemania
Si el estudio es digital, ¿por qué los exámenes deberían ser en papel? En respuesta a esa pregunta, las primeras universidades alemanas están replanteando su enfoque de los exámenes con más de 50 participantes usando el Acer Chromebook 514.
Aunque garantizar la seguridad y la compatibilidad con poco esfuerzo técnico puede parecer un reto sobre el papel, ¡el experimento resultó ser todo un éxito! Sigue leyendo para conocer los detalles de la estrategia de digitalización probada en Alemania.
¿Qué son los exámenes electrónicos?
Abreviatura de exámenes electrónicos, los e-exámenes reemplazan las tradicionales pruebas en papel uno a uno. Normalmente se realizan en una sala de ordenadores, haciendo que la evaluación de los exámenes sea fluida y ahorre tiempo. Las ventajas incluyen la corrección automática de preguntas cerradas y una mayor velocidad, calidad y objetividad en la evaluación.
Además, los exámenes electrónicos también simplifican la corrección de preguntas parcialmente abiertas y proporcionan mejor legibilidad. Además, la integración de medios – como fotos o vídeos. En cuanto a la organización, los e-exámenes pueden asignar automáticamente diferentes versiones de los exámenes a grupos de estudiantes y organizar preguntas en bancos.
Digitalización & Acer Chromebooks: tiempos de preparación para salas de examen
Cientos de Acer Chromebook 514 dispositivos con Wi-Fi 6, organizados en carros Leba para portátiles de 32 dispositivos cada uno y una infraestructura completa de WLAN incluyendo puntos de acceso y servidor. Esta configuración técnica fue el punto de partida de una gran universidad alemana que probó el proceso de digitalización de exámenes durante los últimos meses.
El equipo de la universidad transportó el equipamiento en furgoneta a las respectivas salas de examen y montó una infraestructura completa de WLAN. El tiempo de preparación para cada sala de examen fue de aproximadamente 1,5 horas.
Los Chromebooks se inician y conectan a Internet en solo unos segundos. Tras establecer la conexión, aparece una ventana del navegador que da acceso al servidor de exámenes. Tras iniciar sesión con su acceso universitario, los estudiantes reciben sus exámenes y comienza el temporizador.
Esta solución utiliza sesiones de invitado gestionadas de Google lo cual es esencial para la protección de datos. No es necesario iniciar sesión en Google.
Los datos de los exámenes se almacenan únicamente en los servidores de la universidad a través de una red Wi-Fi 6 interna y bloqueada – por lo tanto, no se transfiere ningún dato personal a través del navegador a Google ni a la nube de Google.
Además, los dispositivos se cargan fácilmente a través de los carros Leba para portátiles. La batería de 10 horas del Chromebook es una característica excelente, permitiendo que no haya interrupciones durante exámenes largos.
Digitalización exitosa con administración sencilla
Para crear un entorno definido, los dispositivos se configuran para que los estudiantes no puedan acceder a Internet durante un examen digital – proporcionando una solución sencilla a un problema que los administradores han enfrentado durante más de una década.
Cuando la sesión de invitado gestionada está en modo kiosco, los estudiantes solo pueden usar la aplicación de aprendizaje habilitada por el administrador, por lo que no pueden buscar respuestas en línea.
Con Chromebooks, la universidad alemana encontró la solución perfecta: “Para nosotros, la gestión tiene que ser totalmente sencilla”, comentó su responsable técnico.
“Otra dificultad al pasar a exámenes digitales, o evaluaciones electrónicas, es acertar con las preguntas del examen” – como bien saben los expertos universitarios. Dado que las operaciones universitarias suelen estar restringidas al contacto o ser completamente virtuales, los instructores han compilado enormes bancos de preguntas de los que simplemente “arrastran y sueltan” en los exámenes. Actualmente, la plataforma de aprendizaje ILIAS – una solución de código abierto para universidades y escuelas – ¡almacena 1.500 exámenes electrónicos!
Zero Touch Enrollment & la Chrome Education Upgrade
Gracias a Chrome Education Upgrade, la digitalización es aún más sencilla con Acer Chromebook y Zero Touch Enrollment.
¿Qué es Zero Touch Enrollment? ¡Sobre todo, es fácil! El administrador simplemente crea un token en la Consola de Administración con la información de configuración. Es un esfuerzo único que es idéntico para todos los dispositivos. Luego, el token se asigna a los dispositivos mediante un número de serie – un proceso que los Centros de Soluciones Educativas de Acer gestionan “tras bambalinas” junto con Acer como Socios Certificados de Pre-Provisionamiento de Google.
“Es cuestión de unas pocas horas, y minimiza el esfuerzo para los administradores en las instalaciones del cliente.”
Dirk Weltermann, Supervisor de Proyecto, Acer.
Recepción de los exámenes electrónicos
Los exámenes electrónicos fueron bien recibidos tanto por profesores como por estudiantes – tanto presencialmente como de forma virtual en los Acer Chromebooks. Para los docentes, la evaluación requirió significativamente menos esfuerzo. Incluso con exámenes de texto, ahorran un tercio del tiempo dedicado a corregir exámenes manuscritos. Además, procedimientos automatizados como opción múltiple o sumas agilizan aún más el proceso.
También existen nuevas formas de evaluación. Por ejemplo, los estudiantes pueden ampliar imágenes de rayos X e incluso escuchar tareas o explicaciones. Los exámenes formativos, sumativos y diagnósticos son fáciles de implementar. Sin duda, las ventajas de la evaluación electrónica son enormes.
“Los estudiantes sienten que los ordenadores los tratan de forma justa” – señalaron funcionarios universitarios. “Aprecian recibir los resultados rápidamente y aprovechan la oportunidad de practicar con exámenes reales de antemano en la plataforma.” El resultado acumulado ha sido un desarrollo positivo en los promedios de calificaciones.
Este resultado expresamente favorable probablemente acelerará la digitalización universitaria de la educación de manera significativa.
Aprovecha al máximo los Acer Chromebooks y Chrome Education Upgrade
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