Digitalizzazione di università e college: Acer Chromebook rende possibili gli esami digitali in Germania

Se lo studio è digitale, perché gli esami dovrebbero essere su carta? In risposta a questa domanda, le prime università tedesche stanno rivedendo il loro approccio agli esami con più di 50 partecipanti utilizzando il Acer Chromebook 514.

Garantire sicurezza e compatibilità con un basso sforzo tecnico potrebbe sembrare una sfida sulla carta, ma l’esperimento si è rivelato un grande successo! Continua a leggere per i dettagli del test della strategia di digitalizzazione in Germania.

Cosa sono gli e-esami?

Abbreviazione di esami elettronici, gli e-esami sostituiscono le tradizionali prove cartacee individuali. Si svolgono tipicamente in un laboratorio PC, rendendo la valutazione degli esami fluida e veloce. I vantaggi includono la correzione automatica delle domande chiuse e una maggiore velocità, qualità e oggettività nella valutazione.

Inoltre, gli e-esami semplificano anche la correzione delle domande parzialmente aperte e offrono una migliore leggibilità. Inoltre, l’integrazione di media – come foto o video. Dal punto di vista dell’organizzazione, gli e-esami possono assegnare automaticamente versioni diverse delle prove ai gruppi di studenti e organizzare le domande in pool.

Digitalizzazione & Acer Chromebook: tempi di preparazione delle aule d’esame

Centinaia di Acer Chromebook 514 con Wi-Fi 6, organizzati in carrelli Leba da 32 dispositivi ciascuno e una completa infrastruttura WLAN comprensiva di access point e server. Questa configurazione tecnica è stata il punto di partenza di una grande università tedesca che ha testato il processo di digitalizzazione degli esami negli ultimi mesi.

Il team universitario ha trasportato l’attrezzatura con un furgone nelle rispettive aule d’esame e ha allestito una completa infrastruttura WLAN. Il tempo di preparazione per ogni aula d’esame è stato di circa 1,5 ore.

I Chromebook si avviano e si connettono a Internet in pochi secondi. Dopo aver stabilito la connessione, si apre una finestra del browser che dà accesso al server d’esame. Dopo aver effettuato l’accesso con le credenziali universitarie, gli studenti ricevono i loro esami e parte il timer.

Questa soluzione utilizza le sessioni gestite Google Guest, essenziali per la protezione dei dati. Non è necessario effettuare il login Google.

I dati degli esami sono archiviati solo sui server universitari tramite una rete Wi-Fi 6 interna e protetta – quindi nessun dato personale viene trasferito tramite il browser a Google o al Google Cloud.

Inoltre, i dispositivi sono facilmente ricaricabili tramite i carrelli Leba. L’autonomia di 10 ore del Chromebook è una caratteristica eccellente, che permette di non interrompere nemmeno gli esami più lunghi.

Digitalizzazione di successo con una gestione semplice

Per creare un ambiente definito, i dispositivi vengono configurati in modo che gli studenti non possano accedere a Internet durante un esame digitale – offrendo una soluzione semplice a un problema che gli amministratori affrontano da oltre un decennio.

Quando la sessione guest gestita è in modalità kiosk, gli studenti possono utilizzare solo l’applicazione didattica autorizzata dall’amministratore, quindi non possono cercare risposte online.

Con i Chromebook, l’università tedesca ha trovato la soluzione perfetta: “Per noi, la gestione deve essere totalmente semplice”, ha commentato il responsabile tecnico.

“Un’altra difficoltà nel passaggio agli esami digitali, o valutazioni elettroniche, è formulare correttamente le domande d’esame” – come ben sanno gli esperti universitari. Poiché le attività universitarie sono generalmente limitate nei contatti o completamente virtuali, i docenti hanno compilato enormi pool di domande da cui semplicemente “trascinano e rilasciano” negli esami. Attualmente, la piattaforma di apprendimento ILIAS – una soluzione open source per università e scuole – ospita 1.500 e-esami!

Zero Touch Enrollment & Chrome Education Upgrade

Grazie a Chrome Education Upgrade, la digitalizzazione diventa ancora più semplice con Acer Chromebook e Zero Touch Enrollment.

Cos’è Zero Touch Enrollment? Soprattutto, è facile! L’amministratore crea semplicemente un token nella Admin Console con le informazioni di configurazione. Si tratta di un’operazione unica, identica per tutti i dispositivi. Successivamente, il token viene assegnato ai dispositivi tramite numero di serie – un processo di cui si occupano i Centri di Soluzioni Educative Acer “dietro le quinte” insieme ad Acer come Google Pre-Provisioning Partners certificati.

“Si tratta di poche ore, e minimizza lo sforzo per gli amministratori presso il cliente.”
Dirk Weltermann, Supervisore di Progetto, Acer.

Accoglienza degli e-esami

Gli e-esami sono stati ben accolti sia da docenti che da studenti – sia in presenza che virtualmente su Acer Chromebook. Per i docenti, la valutazione ha richiesto uno sforzo significativamente minore. Anche con esami basati su testo, risparmiano un terzo del tempo impiegato per correggere elaborati scritti a mano. Inoltre, procedure automatizzate come il multiple choice o le aggiunte offrono ulteriore semplificazione.

Esistono anche nuove modalità di valutazione. Ad esempio, gli studenti possono ingrandire immagini radiografiche e persino ascoltare compiti o spiegazioni. Esami formativi, sommativi e diagnostici sono facilmente gestibili. Chiaramente, i vantaggi della valutazione elettronica sono enormi.

“Gli studenti sentono che i computer li trattano in modo equo” – hanno osservato i responsabili universitari. “Apprezzano ricevere i risultati tempestivamente e sfruttano l’opportunità di esercitarsi in anticipo su esami reali tramite la piattaforma.” Il risultato complessivo è stato uno sviluppo positivo nelle medie dei voti.

Questo risultato espressamente favorevole probabilmente accelererà in modo significativo la digitalizzazione universitaria dell’istruzione.